Руководство по приобретению новой униформы групп

Каждый руководитель группы сталкивается с волнением, испытаниями и невзгодами и, да, даже разочаровывается в составлении бюджета, разработке, покупке, найме, сборке и выпуске формы группы. Эта ответственность за покупку обмундирования группы является единственной самой дорогой покупкой, которую можно поручить вам, результаты которой увидят тысячи людей за многие годы. Так страшно? Что вы можете сделать, чтобы избежать многих препятствий и ловушек, ожидающих вас? Основная цель этой публикации — помочь вам решить эту удивительную, но самую важную задачу.

Как и где начать покупать новую униформу группы :

Вы можете попросить комитет помочь в разработке, оценке, выборе и, возможно, финансовой поддержке вашей новой униформы группы. Членами комитета рекомендуется быть директором группы (главой комиссии), учителем экономики, местным портным, мужем или женой директора или суперинтенданта, супругами членов правления и родителями, поддерживающими группу. имейте в виду, что если вы не определили четкие цели и руководящие принципы, которые начинаются, некоторые из проблем, с которыми вы можете столкнуться в комитетах, могут заключаться в неудовлетворенности, подключении при необходимости или возникновении задержек, которые напрямую влияют на вашу доставку. Ниже приведен список моментов, которые следует учитывать при покупке однородных полос.

1. Выбор производителя (представитель) для униформы вашей группы :

Несмотря на то, что в прошлом у вас был опыт покупки форменной одежды, всегда желательно работать с профессионалами. Постоянное консультирование по текущим тенденциям в дизайне, использовании тканей, новых функциях, методах конструирования / настройки и рекомендациях — это только часть их ответственности перед вами и обществом, которое они представляют. В их интересах обслуживать и оценивать все ваши потребности, от проектирования до доставки и сборки вашей групповой униформы. Другими словами, они предлагают советы экспертов от начала до конца. Выбор производителя и представителя является важным аспектом для начала работы. Вы можете начать, позвонив некоторым своим коллегам об их опыте, проверив рекламные публикации в штатах и ​​штатах, или позвонив в свою штатную ассоциацию Bandmasters и Music Educators для продюсеров, которых они поддержали. Выберите и оцените представителя компании так же, как и вы при покупке музыкальных инструментов. Выберите кого-то, с кем вам комфортно, и вы обязательно будете работать с вами от дизайна до доставки униформы вашей группы. В конце концов, это большие расходы, и вы хотите быть уверены, что все усилия в дизайне, качестве и внешнем виде будут потрачены на вас.

2. Проектирование и подготовка ободочной ленты :

Представитель вашей компании теперь готов работать с вами и вашим комитетом над визуальным оформлением, выбором цветов тканей и назначением добавок для достижения общего визуального воздействия, которое вы хотите передать.

Области для рассмотрения:

A. Униформа в стиле хора — Наиболее распространенным явлением является появление синего дьявола, жилета с хвостом или без него, открытой или закрытой передней части. Вспышки ярких контрастных цветов и обивки обычно используются. Использование болдриков, шапок, перчаток и т. Д., Улучшающих движение. Координация и общий вид передовых подразделений интегрированы во многие цвета и стили.

B. Униформа военной группы — Акцент делается на традиционную военную внешность. Длина пальто или длина талии (с хвостами или без). Регулируемый стиль "Уэст-Пойнт" имеет более дисциплинированный вид, с брусками Уэст-Пойнта, трилистниками или комбинациями. Передовые варианты дизайна относятся к очень универсальному виду.

C. Универсальная униформа в стиле бэндов — Этот стиль, широко известный как «смокинг-оверлей», предоставляет школе две формы. Формальный концертный вид, привлекательный, но стильный. Просто наденьте оверлей, разработанный специально для вас, и вы готовы к соревнованиям в области марширования. В зависимости от ваших потребностей это перекрытие может варьироваться от очень простых до очень декоративных и декоративных.

3. Достопримечательности :

При проектировании униформы своей группы учитывайте тип и стиль музыки, которой вы следуете, и свой конкурентный стиль. Когда дело доходит до надписей и обрезки, если это не очень хорошо видно на расстоянии, уместно ли применять их ко всем предметам одежды? Возможно, вам следует рассмотреть возможность включения дополнительных штанов в ваш бюджет. Это дает вам различный вид «Дома» и «В гостях». Поскольку эта возрастная группа растет с угрожающей скоростью, настоятельно рекомендуется заказывать брюки без повязок, чтобы компенсировать нормальный рост.

4. Эскиз полосы группы :

Представитель компании будет слушать, консультировать, записывать и обмениваться идеями и идеями для вашего общего пакета дизайна. Эта информация предоставляется художнику производителя, который, в свою очередь, готовит полноцветный эскиз формы группы. Этот эскиз позволит вам, вашему комитету и представителям компании рассмотреть и оценить предложение. Картина стоит тысячи слов — он запечатлел эскиз и выразил визуальное воздействие, которое вы ожидали? На этом этапе вы должны определить, необходимы ли незначительные изменения, и сделать так, чтобы представитель записал их. Как только эскиз будет утвержден, вы готовы к следующему шагу в разработке формы полосы рисунка.

5. Образец поясной униформы :

Внимание к деталям при проектировании образцов является критическим и, возможно, самым важным шагом. Особенности и преимущества создания поясной формы будут объяснены и проверены вашим представителем. Детали внутренней конструкции и методы корректировки качества будут определять не только внешний вид и сохранение формы, но и длительный срок службы одежды. Ваш представитель объяснит ткани, материалы, обивку, аксессуары и их использование. Обратите внимание, что шерсть или любая смесь шерсти не могут быть окрашены оптически или белоснежными. Только 100% полиэстер дает вам яркий, оптически белый. Обычно вы можете использовать смесь веществ для достижения окончательного дизайна. После того, как спецификации написаны и утверждены, обычно требуется около двух-трех недель для изготовления и доставки формы полоски образца для проверки и проверки.

6. Утверждение единого плана зоны :

Представитель компании представит готовый образец вам и вашему комитету для проверки. Для моделирования униформы рекомендуется выбрать ученика размером 38 с обычного. Поскольку вы смотрите только на одну форму группы, но покупаете 50-200 (или более), оставьте модель студента и идите как в помещении при искусственном освещении, так и на улице при естественном освещении. Обратите особое внимание на тесьму и вышивку. Вы видите это ясно? Оказывает ли это ожидаемое влияние? Если нет, зачем тратить больше денег? На этом этапе вы должны внести подробные изменения и записать их у представителя. Теперь его работа — передать производителю, что вы хотите, чтобы ваша группа была в форме. На этом этапе также целесообразно сделать несколько единообразных фотографий для ваших записей.

7. Спецификации униформы ремня :

Если в вашем школьном округе требуется проведение тендера, предлагается, чтобы представитель представил пакет спецификаций предложений, который в большинстве случаев также служит производственной спецификацией. Он должен перечислить все требования к форме пояса (пальто, брюки, бейсболки, шако, перья и т. Д.), А также количество. Это должно включать основной барабан, переднюю линию и вспомогательные устройства. Ваш представитель проконсультирует вас о деталях (например, обмундирование, которое должно быть доставлено на вешалках, в пакетах для химчистки, список имен и номеров, некоторые гарантии, такие как гарантия, справка, руководство по гарантии, уходу и техническому обслуживанию, а также сертификат качества материала). Если необходимо получить конкурентные котировки, вы должны быть уверены, что каждая компания делает ставку на одни и те же товары. Ваша администрация обычно включает стандартную форму письма, которая сопровождает каждую заявку, с подробными сроками получения единообразных образцов и предложений для торгов. требуется, но вы можете запросить образец товара, изготовленного в соответствии с вашими дизайном и стилем, у каждой из компаний, выбранных вами для предложения, требуя, чтобы образец формы ремня был доставлен за 5-7 дней до открытия предложения для надлежащей оценки.

8. Оценка и решение образцов :

После того, как все образцы формы были получены и перед открытием предложения, комиссия должна оценить образцы. Используя спецификации в качестве руководства, каждая форма должна быть проверена как снаружи, так и внутри, причем каждая область отсортирована по категориям. Они не делают ошибку, оценивая униформу только по внешнему виду. Посмотрите и просмотрите материалы и особенности внутреннего строительства, чтобы определить высочайшее качество потраченных долларов. Простейшим методом является классификация по балльной системе. Назначьте баллы от 0 до 4 в каждой категории (пальто, брюки, шапки, шакос и т. Д.). После суммирования баллов изготовителю с наивысшей суммой баллов, которая также соответствует спецификациям, следует рекомендовать заключить контракт до открытия тендеров. Контракт требует самую низкую цену, чтобы соответствовать спецификациям, а не самую низкую цену. Исходя из этого, вы можете оправдать заключение контракта с более высокой ставкой, просто отправив оценки и рекомендации. Помните, что в ваших же интересах рекомендовать производителя перед открытием предложений, что исключает возможность компрометировать себя или школьный округ. Другими рекомендациями для рекомендаций производителя являются профессионализм и услуги, предлагаемые агентом, рекомендации и репутация производителя.

9. Измерение однородных полос :

Это шаг, который требует пристального внимания к деталям и организации. Ваш представитель проведет вас через этот процесс. Вот несколько кратких записей о том, как, когда, где и кто.

Как — Точные веса и высоты требуются для каждого рисунка и дизайна. Лучше позаимствовать весы из кабинета врача или спортивного отдела, которые позволяют записывать как рост, так и вес. Попросите каждого учащегося заполнить контрольный лист, предоставленный представителем, в котором указано имя, школа, будь то мужчина или женщина, и передать его ответственному лицу. Потребуются другие стандартные измерения, такие как грудь, талия, бедра, длина рукава и внутренний шов.

Когда — Время ценно для вас и ваших представителей, поэтому вы должны установить конкретное время для ваших измерений. Обратитесь в комитет за помощью в регистрации измерений, что позволит измерить приблизительно 30 студентов в час. Включите предупреждения в комнате группы и регулярно информируйте участников группы о дате их измерения.

— — Измерять лучше всего в комнате отдельно от взвешивания. Это устраняет любые отвлечения шума и может также облегчить любые проблемы с бесполезностью, которые могут возникнуть у студентов. Место, где вы это сделаете, будет зависеть от размера группы и вашего графика.

Кто — Это требует определенных усилий с вашей стороны. Программа группы растет? Сколько пожилых людей уезжают? Количество софом и юниоров останется прежним? Сколько студентов вы ожидаете от высокого или младшего уровня? Помните, что это подростки, и летом они имеют тенденцию расти на 2, 3 и 4 дюйма или более. Мы рекомендуем вам отслеживать только участников группы. Мы обнаружили, что при измерении учеников старших и старших классов в школе всегда не хватает однородных полос больших размеров. После завершения измерения представитель поможет вам преобразовать их в таблицу размеров и при необходимости пополнить запасы. В целом, целесообразно заказывать на 15-20% больше униформы группы, чем количество участников группы. После подписания таблицы измерений, окончательного утверждения образца с любыми изменениями и заказа вы можете планировать поставки.

10. Ван :

В зависимости от времени года, когда вы размещаете заказ, доставка обычно занимает 60-75 дней после того, как изготовитель разместил заказ или внесет депозит, все измерения и окончательные утверждения образцов. Заказы, размещаемые в период с сентября по февраль, обычно занимают меньше времени, чем заказы на форменную одежду с мая по июль, потому что это очень загруженный период. Компании иногда предлагают скидки на заказы, размещенные в период с сентября по февраль, или на крупные предоплаты или полные платежи, сделанные с помощью заказа. Перед оформлением заказа убедитесь, что вы все согласовали в письменной форме. По понятным деловым причинам покупка карманного бустера считается отличной от покупки школьного округа. Чтобы избежать разочарования тем, что форма вашей группы прибудет позже, чем ожидалось, вы, ваш комитет и представители компании должны убедиться, что производитель получил полный заказ, все измерения и окончательные утверждения образцов. По завершении доставки проверьте свою форму и убедитесь, что она заполнена в соответствии с вашим заказом, подпишите накладную и отправьте ее в отдел закупок для оплаты.

11. Фитинги :

Получив новую красивую форму группы, внимательно и тщательно изучите их. Инвентарь соответственно. Члены комитета, ваш представитель и вы должны установить время для оборудования. Планирование и организация важны для вашего успеха в этом, чтобы избежать разочарования. Вы можете настроить учеников от маленьких до больших или от старших до младших, и попросить каждого учащегося заполнить учетную карточку для целей управления запасами. Используйте список имен и номеров в качестве руководства. Как упоминалось ранее, рекомендуется, чтобы все штаны были неуклюжими, чтобы обеспечить лучшую адаптацию и более легкую замену ученикам, измеренным 4-6 месяцев назад.

12. Уход и техническое обслуживание :

Униформа группы должна включать брошюру по уходу и обслуживанию. При надлежащем уходе униформа должна сохранять внешний вид и стабильность размеров в течение многих лет. Вам следует часто читать и читать Руководство по уходу и техническому обслуживанию, поскольку оно может быть бесценным руководством, которое поможет вам в таких областях, как хранение, вешалки, моющиеся предметы, дождь, пятна, защита и т. Д. Дождь, вопреки распространенным убеждениям. вода не в чистом виде. Когда он падает на Землю, он загружается агрессивными химическими веществами и посторонними веществами, что вызывает абсолютную путаницу с веществами и природными материалами, такими как шлейфы. Никогда не храните и не сушите чистую форму, пока она еще влажная . Дайте им высохнуть в хорошо проветриваемом помещении, повесьте ремни на скулах, куртки отделены от брюк, отстоящих друг от друга как минимум на одну ногу. Не пытайтесь удалить грязь, пока она еще влажная; это создает только пятно в материале. Дайте грязи полностью высохнуть, затем аккуратно протрите ее и отправьте в пылесос. Если у вас достаточно места для хранения, не позволяйте студентам приносить с собой форму группы домой. Если ваши студенты должны носить форму дома, убедитесь, что они знают о своих обязанностях, как с точки зрения технического обслуживания, так и с точки зрения финансовой ответственности. Также желательно, чтобы вы предложили несколько местных, заслуживающих уважения средств химчистки для вашего договора на уборку и включили их в свой годовой бюджет.

13 подписок :

Время от времени вам будут нужны кнопки, дополнения, большие изменения и выполнение заказов. Мы настоятельно рекомендуем вам назначить как минимум двух участников группы, которые будут нести ответственность за контроль и набор формы группы до и после каждого выступления. Они должны сообщать о состоянии униформы и аксессуаров и запрашивать покупку кнопок, облаков и т. Д. Координация этого шага будет самым ценным активом для вашей организации. Отчеты должны быть четкими, краткими, представляться и проверяться не реже одного раза в месяц с вами или членами вашего комитета для принятия окончательного решения и решения. Это также стимулирует брать на себя большую ответственность за студентов.

Заключение :

Это руководство было подготовлено в качестве удобного руководства, которое поможет вам приобрести униформу. 99% эффективности будет зависеть от усилий и рекомендаций, которые вы получите от своего профессионального представителя производителя. Первоначальные отношения, которые вы создадите, станут началом долгосрочных, полезных и продуктивных отношений, потому что, как только получит форму группы, работа представителя только начинается. Помощь в сборке (при необходимости), уходе и обслуживании, а также в будущем заказе аксессуаров и аксессуаров. Желаем удачи в покупке форменных лент.